Auditorías y Sistemas de Gestión

Implementamos, auditamos y fortalecemos sistemas de gestión

Apoyamos a empresas y organizaciones que necesitan implementar un sistema de gestión, evaluar su cumplimiento o mantenerlo activo. Desarrollamos soluciones basadas en normas ISO y requisitos contractuales, ajustadas a los procesos, riesgos y capacidades reales de cada organización.

  • Implementación aplicable
  • Auditorías basadas en evidencia
  • Seguimiento y mejora continua

Áreas de apoyo

Servicios para implementar, evaluar y mejorar

Podemos intervenir antes de implementar, durante el desarrollo del sistema o cuando la organización necesita verificar su cumplimiento, corregir brechas y sostener la mejora.

Diseño e implementación

Implementación de Sistemas de Gestión ISO

Diseñamos e implementamos sistemas de gestión de calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo, de manera individual o integrada.

Ver implementación ISO

Evaluación y control

Auditorías

Planificamos y ejecutamos auditorías internas, de segunda parte, integradas y de Planes de la Calidad, con criterios, evidencia y resultados trazables.

Ver servicios de auditoría

Continuidad del sistema

Integración, mantención y mejora

Apoyamos la actualización del sistema, el tratamiento de hallazgos, el seguimiento de objetivos e indicadores y la preparación para auditorías externas.

Ver mantención y mejora

01 — Diagnóstico y preparación

Define el punto de partida antes de implementar o auditar

Analizamos el estado real de la organización frente a los requisitos seleccionados. El resultado permite distinguir lo que ya funciona, lo que debe corregirse y las acciones prioritarias antes de implementar, actualizar o someter el sistema a una auditoría.

Identificación de brechas

Diagnóstico de brechas

Comparamos los requisitos aplicables con la evidencia disponible para identificar brechas, fortalezas y riesgos relevantes que requieren atención.

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Plan de trabajo

Plan de implementación o regularización

Definimos las actividades, prioridades, responsabilidades, entregables y la secuencia de trabajo necesaria para abordar las brechas detectadas.

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Revisión previa

Preparación para auditoría externa

Revisamos documentos y evidencias, identificamos pendientes y acompañamos la preparación de la organización antes de una auditoría externa o de certificación.

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02 — Implementación de Sistemas de Gestión

Sistemas diseñados para operar, medir y mejorar

No limitamos la implementación a preparar documentos. Construimos el sistema a partir de la realidad de la organización, procurando que sus procesos, controles, responsabilidades y registros puedan aplicarse y mantenerse en el trabajo cotidiano. La edición normativa aplicable se confirma en cada cotización y documento técnico.

Gestión ambiental

Sistema de Gestión Ambiental — ISO 14001

Estructuramos la identificación de aspectos e impactos ambientales, las obligaciones de cumplimiento, los riesgos, los controles operacionales, los objetivos y el seguimiento del desempeño ambiental.

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Seguridad y salud en el trabajo

Sistema de Gestión de SST — ISO 45001

Implementamos una estructura para identificar peligros, evaluar riesgos, definir controles, fortalecer la participación, desarrollar competencias, responder ante emergencias y mejorar el desempeño preventivo.

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Integración de requisitos

Sistemas Integrados de Gestión

Integramos requisitos comunes, procesos, documentos, controles, competencias, auditorías y revisiones para evitar duplicidades, facilitar la administración y preparar a la organización para evaluaciones externas.

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03 — Auditorías

Evaluaciones basadas en evidencia para decidir y mejorar

Planificamos cada auditoría según su objetivo, alcance, criterios y riesgos. Revisamos documentos, registros y actividades mediante muestreo, y comunicamos resultados comprensibles. Los entregables se definen en cada propuesta y pueden incluir el plan de auditoría, el registro de evidencias, los hallazgos, las conclusiones, el informe y el seguimiento.

Segunda parte

Auditorías a proveedores y contratistas

Evaluamos a proveedores, contratistas u otras organizaciones respecto de requisitos contractuales, técnicos, normativos o definidos especialmente por el cliente.

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Evaluación coordinada

Auditorías de Sistemas Integrados

Revisamos de manera coordinada los requisitos de calidad, medioambiente y seguridad y salud en el trabajo dentro de un mismo programa de auditoría.

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Verificación posterior

Seguimiento de hallazgos

Revisamos las correcciones, los análisis de causas, las acciones correctivas y las evidencias de implementación para apoyar el cierre de hallazgos y evitar recurrencias.

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04 — Planes de la Calidad

Auditorías internas de Planes de la Calidad para proyectos y contratos

Evaluamos la implementación de Planes de la Calidad en obras, consultorías y contratos, considerando los requisitos contractuales, los procedimientos definidos, la trazabilidad de los controles y las evidencias disponibles.

  1. Revisión documental

    Analizamos el Plan de la Calidad, los procedimientos, los planes de inspección y ensayo, los registros, las responsabilidades y los documentos contractuales aplicables.

  2. Verificación de implementación

    Realizamos entrevistas, revisamos registros y tomamos muestras de actividades para comprobar la aplicación de los controles y la trazabilidad de la evidencia.

  3. Hallazgos e informe

    Comunicamos incumplimientos, observaciones y oportunidades de mejora, respaldados por evidencia verificable y presentados en un informe estructurado.

  4. Seguimiento

    Revisamos las correcciones y acciones correctivas cuando el alcance contratado contempla el seguimiento o la verificación de cierre.

05 — Continuidad del sistema

Mantén el sistema actualizado, integrado y útil

Un sistema de gestión necesita seguimiento después de su implementación. Apoyamos a la organización para mantener sus documentos y controles vigentes, evaluar su desempeño, tratar desviaciones y prepararse para nuevas auditorías.

Mantención y mejora

Acompañamiento después de la implementación

Definimos un apoyo periódico o específico según el estado del sistema, las obligaciones de la organización y los próximos objetivos que necesita abordar.

  • Mantención documental: actualizamos políticas, procedimientos, matrices, formatos y registros cuando cambian los procesos, requisitos o responsabilidades.
  • Objetivos, riesgos e indicadores: apoyamos el seguimiento de metas, desempeño, riesgos, oportunidades y planes de acción para sostener decisiones basadas en información.
  • No conformidades y acciones correctivas: revisamos hallazgos, correcciones, análisis de causas, acciones definidas y evidencias de implementación.
  • Vigilancia o recertificación: revisamos el estado del sistema y sus evidencias antes de la auditoría externa realizada por el organismo certificador.

Cómo trabajamos

Un proceso definido para cada objetivo y alcance

La metodología se ajusta a la naturaleza del servicio, pero siempre comienza con criterios claros y termina con resultados documentados y próximos pasos definidos.

  1. Necesidad y contexto

    Revisamos el objetivo, el estado del sistema, los requisitos aplicables y los antecedentes disponibles.

  2. Alcance y propuesta

    Definimos los criterios, las actividades, los entregables, los plazos, la modalidad de trabajo, el valor y las condiciones antes de comenzar.

  3. Ejecución y evidencia

    Implementamos o auditamos según el alcance aprobado, manteniendo coordinación, trazabilidad y comunicación durante el proceso.

  4. Entrega y seguimiento

    Presentamos los resultados, hallazgos o documentos y acordamos acciones de seguimiento, mantención o mejora cuando corresponde.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas antes de cotizar

Revisa las respuestas sobre implementación, auditorías, certificación, entregables y continuidad de los Sistemas de Gestión.

¿Implementan Sistemas de Gestión ISO o solo realizan auditorías?

Realizamos ambas actividades. Podemos diagnosticar el estado actual, diseñar e implementar el sistema, ejecutar auditorías internas o de segunda parte y apoyar su mantención y mejora posterior.

¿Qué Sistemas de Gestión pueden implementar?

Implementamos sistemas basados en ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, de manera individual o integrada. La edición normativa aplicable se identifica en la cotización y en los documentos técnicos del proyecto.

¿La implementación incluye la certificación?

No. Asesorías Infante puede implementar el sistema y preparar a la organización, pero la auditoría de certificación y la emisión del certificado corresponden a un organismo certificador independiente seleccionado por el cliente.

¿Qué diferencia existe entre un diagnóstico de brechas y una auditoría interna?

El diagnóstico identifica el estado inicial y las diferencias frente a determinados requisitos para planificar el trabajo. La auditoría interna evalúa formalmente el cumplimiento de criterios definidos y el funcionamiento de un sistema ya implementado o en operación.

¿Pueden auditar proveedores o contratistas?

Sí. Mediante una auditoría de segunda parte podemos evaluar a proveedores, contratistas u otras organizaciones respecto de requisitos definidos por el cliente.

¿Realizan auditorías de Planes de la Calidad?

Sí. Podemos revisar la documentación y verificar la implementación de Planes de la Calidad en obras, consultorías y contratos, emitiendo hallazgos e informes respaldados por evidencia.

¿Qué recibe el cliente después de una auditoría?

Los entregables se definen en la cotización y pueden incluir el plan de auditoría, el registro de evidencias, los hallazgos, las conclusiones, el informe y el seguimiento de acciones correctivas.

¿Pueden acompañarnos después de implementar el sistema?

Sí. Podemos apoyar la actualización documental, el seguimiento de indicadores y objetivos, el tratamiento de hallazgos y la preparación para auditorías externas de vigilancia o recertificación.

Próximo paso

Conversemos sobre el sistema que necesitas implementar, auditar o fortalecer

Cuéntanos qué sistema utiliza actualmente tu organización, qué requisitos necesita abordar y cuál es el resultado esperado. Revisaremos los antecedentes y prepararemos una cotización con el alcance, los entregables, los plazos y las condiciones del servicio.

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